Hộ chiếu chắc chắn là vật bất ly thân của những người thường xuyên phải đi ra nước ngoài công tác hoặc những người đam mê du lịch. Vậy khi hộ chiếu hết hạn, bọ mờ rách, hoặc bị mất, làm thế nào để đổi, gia hạn hộ chiếu online nhanh và dễ dàng nhất? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Mục Lục
Hộ chiếu online là gì?
Đây là cách nói tắt của thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện. Nhiều người nghe qua cho rằng hộ chiếu online nghĩa là làm tất cả thủ tục gia hạn hộ chiếu online. Tuy nhiên, thực tế hộ chiếu online tức là điền thông tin tờ khai làm hộ chiếu và đặt lịch hẹn online.
Sao đó, người xin đổi, gia hạn hộ chiếu vẫn phải tìm đến Cục/Phòng quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấu dấu vân tay, đóng phí rồi mới nhận hộ chiếu.[content_block id=1504 slug=ads-giua-1]
Các tỉnh thành làm hộ chiếu online
Hiện nay có 16 tỉnh thành áp dụng làm hộ chiếu online như: TP HCM, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Tháp, Đồng Nai, Bình Dương, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Nghệ An, Huế, Thanh Hóa, Quảng Bình, Quảng Ninh. Trong đó, TP HCM sử dụng hệ thống riêng còn 15 tỉnh thành còn lại sử dụng chung 1 hệ thống.
Cách đổi hộ chiếu hết hạn
Bước 1: Khai hồ sơ
Truy cập vào website http://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Màn hình sẽ hiện ra một mẫu tờ đơn khai điện tử, hãy điền thông tin một cách đầy đủ, chính xác từ trên xuống dưới, trái sang phải. Tát cả các ô đều được hướng dẫn kỹ càng bằng tiếng việt.
Lưu ý:[content_block id=1508 slug=ads-giua-2]
- Với những người xin cấp lại hộ chiếu do hết hạn, nếu muốn giữ lại hộ chiếu cũ thì tại mục 14, phần “Nội dung đề nghị” hãy ghi là “Giữ lại hộ chiếu cũ”.
- Mục “Cơ quan tiếp nhận” bạn hãy chọn tỉnh thành mà mình nộp hồ sơ.
- Mục “Địa chỉ nộp hồ sơ”, chọn xuất nhập cảnh các tỉnh, không chọn các cục QLXNC (Vì cục QLXNC thường chỉ tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của công dân ngoại tỉnh, không có sổ nội trú).
Tham khảo thêm: Cách Ghi Mẫu Tờ Khai Làm Hộ Chiếu X01 mới nhất
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Việc đặt lịch hẹn không quá quan trọng nhưng nếu có thể sắp xếp được thời gian, bạn nên đặt một lịch hẹn để cho công việc được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng. Sau khi khai đầy đủ thông tin trong tờ đơn khai điện tử, bạn chọn ô “Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu” và chọn 1 ngày phù hợp để kịp làm hồ sơ và mang đi nộp.
Sau khi đặt lịch hẹn sẽ có cảnh báo là bạn có thời gian 10 ngày để đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ, sau thời gian này, thông tin tờ đơn khai điện tử của bạn sẽ tự động xóa trên web, bạn ấn chấp nhận để kết thúc.
Bước 3: In tờ khai
Sau khi kết thúc, bạn chọn “Nhấn vào đây để in lời khai” để in ra file PDF lưu lại máy tính, sau đó in một bản ra để nộp cùng với hồ sơ.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm những giấy tờ sau theo từng trường hợp:
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sai thông tin, rách, hư hỏng:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1.
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Hộ chiếu cũ.
Cấp lại hộ chiếu do bị mất:
- Tờ khai X01 đã làm ở bước 1
- Bản gốc CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
- Bản gốc sổ nội trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi nội trú).
- Đơn trình báo mất hộ chiếu.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Đến ngày đã hẹn lịch trước, bạn mang theo hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh để nộp. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh, dán ảnh vào tờ khai, lấy số chờ đến lượt nộp hồ sơ và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu. Nếu đã hẹn lịch trước thì mọi thủ tục sẽ chỉ mất khoảng 30 phút là hoàn thành.
Lưu ý: nếu bạn chụp ảnh trước ở nhà thì ảnh nên là ảnh mới chụp, kích thước 4×6, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần và phông nền trắng.
Các loại phí khi làm hộ chiếu:
- Phí chụp ảnh: 20.000-30.000đ.
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000đ
- Cấp lại hộ chiếu do hỏng, rách, mất, hết trang: 400.000đ
- Gia hạn hộ chiếu: 100.000đ
- Tách ghép hộ chiếu trẻ em: 50.000đ
- Bì bọc hộ chiếu mua tại quầy nhận: 10.000đ
- Phí chuyển phát nhanh: nội tỉnh: 20.000đ, ngoại tỉnh: 30.000đ
Một số lưu ý khi làm hộ chiếu online:
- Hộ chiếu trẻ em từ 0 đến 14 tuổi bắt buộc phải xin xác nhận của UBND Phường/ Xã nơi cư trú vào tờ khai X01.
- Thời gian cấp hộ chiếu: không quá 8 ngày (kể cả ngày nghỉ, ngày lễ tết) kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Hộ chiếu cấp co công dân dưới 14 tuổi không quá 05 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Đặc biệt chú ý thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp đúng lịch hẹn để được cấp hộ chiếu nhanh chóng.
Trên đây là cách xin đổi, cấp, gia hạn hộ chiếu online một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiện lợi nhất và một số lưu ý bạn cần biết khi có ý định làm hộ chiếu online. Hy vọng những thông tin này hữu ích đối với bạn, chúc các bạn đổi và gia hạn hộ chiếu online thành công.
Một số bài viết liên quan:
