Bạn muốn làm hộ chiếu mới để ra nước ngoài, làm lại hộ chiếu đã cũ, làm hộ chiếu cho con nhưng chưa biết cách ghi mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách cụ thể và tỉ mỉ nhất để bạn khỏi bỡ ngỡ.
Mục Lục
Hộ chiếu là gì? Có mấy loại hộ chiếu?
Để làm hộ chiếu, bạn cần phải tải mẫu tờ khai X01 và điền thông tin đầy đủ, chính xác vào đó. Sau đó, bạn chuẩn bị thêm một số giấy tờ quan trọng khác để làm hồ sơ. Tuy nhiên, trước khi hướng dẫn bạn cách điền vào mẫu tờ khai làm hộ chiếu, chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một số thông tin về hộ chiếu là gì, có bao nhiêu loại dành cho những bạn chưa bao giờ làm hộ chiếu.
Hộ chiếu là giấy chứng thực thông tin về cá nhân bạn khi bạn ra nước ngoài hay trở về nước. Nó gần giống như chứng minh thư/thẻ căn cước công dân phiên bản quốc tế vậy. Hộ chiếu sẽ có một số thông tin cơ bản như:[content_block id=1504 slug=ads-giua-1]
– Họ và tên
– Ngày …tháng…năm sinh
– Giới tính
– Số hộ chiếu
– Ảnh
– Nơi sinh
– Cơ quan cấp hộ chiếu
– Thời hạn sử dụng
Ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính là:
Hộ chiếu phổ thông: Hộ chiếu này được cấp cho công dân Việt Nam, có màu xanh lá cây, thời hạn sử dụng là 10 năm (với trẻ em dưới 14 tuổi hạn 5 năm, trẻ dưới 9 tuổi là 5 năm)
Hộ chiếu công vụ: Hộ chiếu được cấp cho người được cơ quan nhà nước phân công ra nước ngoài làm việc, có màu xanh ngọc bích, thời hạn sử dụng là 5 năm.[content_block id=1508 slug=ads-giua-2]
Hộ chiếu ngoại giao: Hộ chiếu này chỉ cấp cho các cán bộ nhà nước cấp cao trong văn phòng chính phủ như: chủ tích nước, phó chủ tịch nước, phó chủ nhiệm văn phòng chính phủ…., hộ chiếu có màu đỏ, thời hạn sử dụng 5 năm.
Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì?
Trước khi hướng dẫn bạn điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin cấp hộ chiếu như sau:
Trường hợp trên 18 tuổi, xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tiên
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 (Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu ở đây: https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit)
– 2 ảnh 4×6 cm, chụp chưa quá 6 tháng, phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, mặc áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng.
– Chứng minh nhân dân (photo công chứng)
– Hộ khẩu (photo công chứng)
– Hộ khẩu bản gốc mang theo đối chiếu
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ gồm có:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 (Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu ở đây: https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit). Lưu ý: tờ khai phải có chữ kí của bố/mẹ/người giám hộ. Nộp kèm giấy tờ chứng minh và có xác nhận của công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ thường trú (tạm trú), có ảnh và đóng dấu giáp lai.
– Giấy khai sinh (photo) . Mang theo cả bản gốc để đối chiếu.
– Nếu trẻ đổi tên cần mang quyết định đổi tên cả bản gốc lẫn bản sao đến. Bản sao cần công chứng.
– Sổ hộ khẩu (photo công chứng). Mang theo bản gốc đối chiếu.
– Trẻ dưới 9 tuổi cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ thì khai chung vào tờ khai của bố hoặc mẹ.
Trường hợp bạn muốn cấp lại hộ chiếu cần chuẩn bị:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 (Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu ở đây: https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit).
– Nếu mất hộ chiếu cần nộp đơn trình báo/giấy xác nhận
– Nếu hộ chiếu bị hỏng hoặc có nhu cầu cấp lại thì cần nộp lại hộ chiếu cũ và bản sao hộ chiếu đó có công chứng.
– Nếu tách trẻ em trong hộ chiếu của bố hoặc mẹ thì ngoài nộp bản gốc và bản sao công chứng hộ chiếu, bạn còn cần nộp thêm 2 ảnh 4x6cm của trẻ, 1 tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu X01 của trẻ. 2 ảnh 4x6cm của bố/mẹ, tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu X01 của bố/mẹ. Nếu bạn chỉ cần làm hộ chiếu mới cho con, giữ nguyên hộ chiếu của mình thì chỉ cần cấp ảnh và tờ khai của con thôi.
Trường hợp sửa đổi hộ chiếu đang dùng
Nếu bạn có số chứng minh nhân dân mới hoặc muốn bổ sung thêm con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình, bạn có quyền yêu cầu sửa hộ chiếu. Hồ sơ gồm:
– Bạn có số CMT mới, sửa tên, ngày tháng năm sinh…:
+ Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 (https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit)
+ Ảnh 4×6 cm, mới chụp không quá 6 tháng, tiêu chuẩn như đã ghi bên trên
+ Quyết định cho phép thay đổi thông tin và bản gốc để đối chiếu (photo)
– Bạn bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình
+ Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 có xác nhận của công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ sống. (https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit)
+ 1 ảnh 4×6 cm của bố/mẹ
+ 2 ảnh 3×4 cm của trẻ
+ Giấy khai sinh (photo công chứng), mang theo bản gốc đối chiếu.
Trường hợp doanh nghiệp xin cấp hộ chiếu cho người lao động
+ Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 (https://docs.google.com/document/d/1K-XC6CBYjMiQ-tpsyFWGnmhqHV9-tsqT/edit)
+ CMTND (photo công chứng)
+ Hộ khẩu thường trú của người lao động.
+ 02 ảnh 4×6 cm mới chụp không quá 6 tháng, tiêu chí theo quy định ghi ở trên.
+ Bản đăng ký tư các pháp nhân
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Nếu là công ty có vốn nước ngoài) (Bản sao công chứng )
+ Hợp đồng lao động đối với những nhân viên là lao động có thời hạn hợp đồng trên 01 năm (Bản sao).
+ Giấy giới thiệu của công ty cho người đi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
Phần ảnh: Bạn dán 01 ảnh vào khung và 01 ảnh vào mặt sau tờ khai.
Phần thông tin:
Mục 1: Bạn điền họ và tên viết bằng chữ in hoa
Mục 2: Điền giới tính Nam nếu bạn là con trai, điền giới tính Nữ nếu bạn là con gái
Mục 3: Điền ngày tháng năm sinh của bạn theo giấy khai sinh
Mục 4: Điền 9 số CMND vào 9 ô đầu, gạch chéo 3 ô sau.Còn nếu bạn có thẻ căn cước công dân thì điền cả 12 số vào 12 ô tương ứng. Điền ngày cấp. Nơi cấp (tên tỉnh/thành phố).
Mục 5: Dân tộc: Bạn là dân tộc Kinh hoặc dân tộc gì thì điền vào.
Mục 6: Tôn giáo: Bạn thuộc tôn giáo gì thì viết vào, nếu không thì bạn ghi Không
Mục 7: Số điện thoại của bạn.
Mục 8: Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu)
Mục 9: Địa chỉ tạm trú ( ghi theo sổ tạm trú)
Mục 10: Nghề nghiệp hiện tại
Mục 11: Tên và địa chỉ cơ quan bạn đang công tác
Mục 12:
Họ tên cha: Điền đầy đủ họ tên bố bạn và viết hoa. Ghi cụ thể ngày tháng năm sinh
Họ tên mẹ: Điền đầy đủ họ tên mẹ bạn và viết hoa. Ghi cụ thể ngày tháng năm sinh
Họ tên vợ/chồng: Điền đầy đủ họ tên vợ/chồng bạn và viết hoa. Ghi cụ thể ngày tháng năm sinh
Mục 13: Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất: Nếu bạn mới xin cấp lần đầu thì mục này bỏ trống
Mục 14: Nội dung đề nghị: ở mục này bạn ghi cụ thể
Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu
Cấp lại hộ chiếu (do mất/ hết hạn/ tách cấp riêng hộ chiếu cho con)
Đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy CMND/thẻ CCCD trong hộ chiếu
Đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ/cha
Sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu
Đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
Mục 15: Con dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có)
Ở mục này, nếu bạn muốn cho con vào hộ chiếu với mình thì ghi thêm
Họ tên con: Viết hoa
Giới tính của con
Ngày tháng năm sinh
Nơi sinh (tỉnh/thành phố)
Có ảnh 3×4 của trẻ dán kèm
Cuối cùng là mục xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác. ( Bạn cần nói với họ phải kí, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu).
Song song với mục đó bên tay phải là mục bạn phải kí, ghi rõ họ tên.
Ở dưới bản mẫu tờ khai có những lưu ý và hướng dẫn, bạn chú ý đọc trước khi điền nhé.
Địa điểm làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại các thành phố lớn
Sau khi điền mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu X01 và làm hồ sơ xong, bạn có thể đến 1 trong 2 địa điểm sau để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu
Tại Hà Nội: có 3 địa điểm bạn lựa chọn
– Cục quản lý xuất nhập cảnh tại 44 đường Trần phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
– Phòng quản lý xuất nhập cảnh số 1 tại 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Kim Liên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
– Phòng quản lý xuất nhập cảnh số 2 tại số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
Tại Tp. Hồ Chí Minh: có 2 địa điểm để bạn lựa chọn
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh tại số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (Áp dụng cho trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh ( Áp dụng trường hợp cấp lại hộ chiếu, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu; ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.)
Thời gian giải quyết thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu
– Nếu bạn nộp hồ sơ ở Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thời gian cấp hộ chiếu thường chỉ mất tối đa 8 ngày làm việc.
-Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian tối đa 5 ngày làm việc.
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cụ thể cách điền mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 để giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thành công!
